tips untuk Melindungi Bisnis Anda Dari Bencana Alam

Bencana alam seperti banjir atau angin topan bisa menyerang setiap saat. Hal ini penting untuk berhati-hati untuk melindungi bisnis Anda dalam hal terjadi bencana alam. Kebanyakan bisnis menyimpan catatan di tempat (baik hardcopy dan elektronik) yang penting untuk operasi bisnis mereka. Hilangnya catatan-catatan penting selama bencana tidak hanya bisa mahal tetapi dapat menunda Anda kembali ke operasi normal. Semakin lama bisnis Anda bisa dioperasi, semakin besar kemungkinan Anda akan kehilangan pelanggan dan pendapatan.

Melindungi Dokumen dan Peralatan Perusahaan

Untuk mengurangi risiko kerugian atau kerusakan, menentukan catatan dan bahan yang paling penting, mempertimbangkan kerentanan mereka terhadap kerusakan selama berbagai jenis bencana (seperti banjir, badai, dan gempa bumi) dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi mereka, termasuk yang berikut:

• Angkat komputer dan peralatan elektronik lainnya di atas tingkat banjir dan memindahkan mereka menjauh dari jendela besar dan pintu;

• Simpan dokumen penting (rencana, dokumen hukum, dll) di lokasi off-situs aman;

• berkas elektronik teratur back up penting (seperti penagihan, penggajian, catatan klien, dll) dan salinan cadangan toko di lokasi off-situs aman;

• Sebelum badai, menutup atau melindungi dokumen penting dan peralatan elektronik dari angin dan hujan yang mungkin datang melalui jendela, pintu, atau atap.

Tambahan Tips untuk Secure Bisnis Anda

• Tinjau polis asuransi Anda, dan menentukan item dan isinya tertutup dan di bawah kondisi apa. Periksa dengan agen asuransi Anda jika Anda memiliki pertanyaan tentang salah satu kebijakan Anda.

• Identifikasi lokasi peralatan Anda untuk memastikan tidak rentan terhadap kerusakan. Peralatan dekat jendela, pintu atau pipa harus dipindahkan untuk mencegah kerusakan selama badai, gempa bumi atau banjir.

• Mengembangkan rencana bencana dan menetapkan tugas-tugas kepada karyawan Anda untuk membantu mengurangi kerusakan. Sebagai contoh, beberapa karyawan bisa bertanggung jawab untuk mengamankan tempat penyimpanan, memindahkan peralatan dan lain-lain untuk membuat cadangan file komputer dan memberikan salinan ke lokasi yang aman.

• Pertimbangkan memiliki kantor lain dari perusahaan Anda atau pihak ketiga melakukan beberapa tugas-tugas administratif, seperti memelihara catatan gaji atau layanan bisnis lainnya.

• Pertimbangkan panas / dingin layanan situs yang memungkinkan bisnis Anda untuk menggunakan ruang kantor dan terus komputer dan operasi jaringan pada saat terjadi bencana.

• Untuk kedua asuransi dan tujuan pajak, mempertahankan persediaan tertulis dan fotografi bahan penting dan peralatan. Menyimpan persediaan dalam sebuah safety deposit box atau lokasi offsite lainnya aman.

• Lakukan pemeriksaan secara rutin untuk memastikan bahwa angin dan air tidak dapat menembus bangunan dan melakukan perbaikan yang diperlukan.

nah itulah beberapa tips untuk Melindungi Bisnis Anda dari Bencana Alam. semoga tips diatas dapat bermanfaat bagi anda dalam mengelola dan meningkatkan bisnis anda.